Lượt xem: 13543
Hầu hết mọi người khi bắt đầu thành lập công ty đều sở hữu những kỹ năng chuyên môn khác nhau.
Có hai bộ kỹ năng hoàn toàn khác nhau: bộ kỹ năng chuyên môn và bộ kỹ năng liên quan đến quản lý.
Công việc của chúng ta là làm thế nào để huấn luyện cho những người trong đội nhóm của mình cách sử dụng kiến thức, kinh nghiệm của chính họ để tạo thành một danh sách công việc.
Tôi muốn chia sẻ với các bạn một số công cụ giúp quản lý công việc hiệu quả như sau:
- Time Study - Mỗi người có một bảng Time Study, ghi lại những công việc họ làm trong mỗi 15 phút. Sau khoảng 3 ngày, 7 ngày hay 14 ngày, khi xem lại bảng Time Study của mình, bạn sẽ kiểm tra được mình đang sử dụng thời gian như thế nào, có hiệu quả hay không.
- Magic Matrix - Với một danh sách công việc dài ở Time Study, công cụ Magic Matrix sẽ giúp chúng ta phân loại nhiệm vụ, công việc. Chúng ta có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những công việc này, từ đó chúng ta có thể phân phối công việc và tránh bị quá tải.
- 7 Yes Question - Sau khi phân loại công việc ở Magic Matrix, chúng ta lấy những công việc này đối chiếu với 7 Yes Question, để xác định đâu là những việc mà mình nên giao cho người khác, đâu là những việc cần loại bỏ, đâu là những việc có thể dùng máy móc hay con người hỗ trợ.
- Delegation Tool - Bước tiếp theo, chúng ta sẽ mang những công việc đã được chọn lọc ra để giao chúng cho người khác, hoặc bỏ đi, hoặc dùng máy móc hỗ trợ. Chúng ta sẽ viết thành một quy trình bao gồm: Tầm Nhìn, Nguồn Lực, Định Nghĩa Hoàn Thành, rồi mang quy trình này giao cho người khác.
Bằng cách này, những công việc trong công ty bạn sẽ được cấu trúc hóa một cách rất đơn giản và dễ dàng.
Do đó, giao việc là một trong những điều cực kỳ quan trọng mà chúng ta cần học. Ở trên, tôi đã hướng dẫn bạn một cách thức, lộ trình để bạn có thể giao việc một cách đơn giản và hiệu quả
Print version